Bakıcı vardiya programı
Bakıcı vardiya programı
Gündüz, gece, yatılı ve saatlik düzenler tek takvimde. Bir bakıcı izne çıktığında açık kalan vardiya, uygun adaylarla birlikte önünüze gelir.
Sorun
Haftalık tablo, ilk izin talebinde dağılıyor
Evde bakımda vardiya, bir fabrikadaki vardiyadan çok daha kişiseldir. Her bakım alan kişinin kendi saatleri, her bakıcının kendi evleri vardır. Gülay Hanım hafta içi gündüz bir evde, Sevim Hanım cumartesi aynı evde çalışır; pazar günü aile devralır. Bu düzen bir tablo dosyasında haftalarca yürüyebilir.
Sorun, düzen bozulduğunda başlar. Bir bakıcı rapor aldığında kimin boş olduğunu, kimin o hafta zaten çok çalıştığını, kimin iki vardiya arasında yeterince dinlenemeyeceğini aynı anda bilmek gerekir. Yanlış bir atama bakıcıyı yorar, geç bir bildirim aileyi kapıda bekletir.
Nasıl çalışır
Adım adım
Sözleşmeden şablon
Sözleşme imzalandığında haftalık şablon (gün, saat, bakıcı) tanımlanır; vardiyalar bu şablondan kendiliğinden üretilir.
Planlayıcı görünümü
Bakıcı × gün ya da bakım alan × gün ızgarasında hafta görünür; açık, süren ve tamamlanan vardiyalar renkle ayrılır.
Sınır uyarıları
Günlük ve haftalık çalışma süresi, iki vardiya arası dinlenme, kesintisiz çalışma günü ve çakışmalar atama anında uyarı olarak çıkar.
İzin ve yerine bakıcı
Onaylanan izin, ilgili vardiyaları açık bırakır. Sistem uygun adayları dinlenme ve haftalık yükleriyle listeler; koordinatör tek tıkla atar.
Aileye bildirim
Yerine bakıcı atandığında aile portalına ve aileye bildirim gider: kim gelecek, hangi gün, neden.
Ekranlar
Planlayıcıyı demoda açın
- Vardiya planlayıcıHaftalık ızgara, açık vardiyalar, sınır uyarıları.Dene
- İzin ve yerine bakıcıBekleyen izin talebi, onay ve yerine aday listesi.Dene
- Bakıcı mobil ekranıBakıcının telefonundan giriş-çıkış ve bugünkü görevler.Dene
Demo Ekranlardaki kişiler ve kayıtlar uydurmadır; veri yalnızca tarayıcınızda tutulur.
Roller ve KVKK
Kim neyi görür?
Her kullanıcı yalnızca kendi işinin gerektirdiği kadarını görür; sınırlar rol tanımında sabittir.
| Rol | Görür | Görmez |
|---|---|---|
| Koordinatör | Bütün vardiyalar, atama ve yerine bakıcı | — |
| Bakım danışmanı | Takip ettiği bakım alanların vardiyaları | Hakediş tutarları |
| İnsan kaynakları | Çalışma süreleri, izinler, uyarılar | Bakım günlüğü içeriği |
| Bakıcı | Yalnızca kendi vardiyaları ve görevleri | Diğer bakıcıların planı |
Vardiya ekranı bakım alan kişiyi kısaltılmış adla gösterir; adres ve sağlık ayrıntıları yalnızca o vardiyada çalışan bakıcıya ve koordinasyon ekibine açılır.
Kurulum
Kurulumda neler uyarlanır?
Demo bir başlangıç noktasıdır. Kurulumda ekranlar firmanızın işleyişine göre biçimlenir; dış sistemler sizin seçtiğiniz sağlayıcılar üzerinden bağlanır.
- Çalışma süresi ve dinlenme sınırları, firmanızın sözleşme düzenine ve hukuk danışmanınızın önerisine göre ayarlanır.
- Vardiya türleri ve saat aralıkları (gündüz, gece, yatılı, saatlik) sizin düzeninize göre tanımlanır.
- Bakıcıya vardiya hatırlatması ve aileye yerine bakıcı bildirimi, kurulumda firmanın SMS sağlayıcısı üzerinden bağlanır.
- Vardiyalar istenirse firmanın takvim uygulamasına kurulumda eşitlenebilir.
Sorular
Sık sorulanlar
Yatılı vardiyalar çalışma süresi uyarısına takılır mı?
Yatılı düzen ayrı değerlendirilir; günlük saat sınırı yerine haftalık izin günü ve dinlenme aralarının planlanıp planlanmadığına bakılır.
Bakıcı vardiyaya girdiğini nasıl bildirir?
Bakıcı mobil ekranından giriş ve çıkış yapar; vardiya "sürüyor" ve "tamam" durumlarına geçer, aile portalında da görünür.
Tek seferlik bir değişiklik şablonu bozar mı?
Hayır. Tek günlük saat değişikliği ya da iptal bir istisna olarak kaydedilir; haftalık şablon aynı kalır.
Diğer özellikler
Akışın geri kalanı
- hasta bakıcı firması yazılımıBakıcı eşleştirme yazılımıİhtiyaç sihirbazı, gerekçeli eşleştirme önerisi, belge kontrolü ve tanışma-deneme günü randevusu.
- yaşlı bakım takip programıAile portalı ve bakım günlüğüBakım planı, bakıcının girdiği günlük, vardiya takvimi, bildirimler, fatura ve acil durum protokolü.
- evde bakım hizmeti web sitesiEvde bakım firması yönetim paneliTalep, sözleşme, denetim ziyareti, belge takibi, hakediş, aile faturası ve istatistik tek panelde.