Evde bakım hizmeti web sitesi ve paneli
Evde bakım firması yönetim paneli
Site, sihirbaz, panel ve portal aynı veriyle çalışır. Ücreti panelde değiştirdiğinizde sitedeki hesaplayıcı da anında güncellenir.
Sorun
Beş ekip, beş ayrı dosya
Büyüyen bir evde bakım firmasında koordinatör talepleri, danışman ev ziyaretlerini, insan kaynakları bakıcı belgelerini, muhasebe faturaları ayrı yerlerde takip eder. Bir bakıcının sağlık raporunun süresi dolduğunda bunu kimin fark edeceği, bir ailenin faturasına izin gününün nasıl yansıdığı, son üç ayda kaç talebin sözleşmeye döndüğü sorularının yanıtı birkaç kişiye sorularak bulunur.
Yönetim paneli bu ekipleri aynı veri üzerinde, ama her birini yalnızca kendi işini görecek şekilde buluşturur. Web sitesinden gelen talep, sözleşme, vardiya, günlük, hakediş ve fatura birbirine bağlı kayıtlardır; bir değişiklik ilgili her ekrana yansır ve işlem günlüğüne yazılır.
Nasıl çalışır
Adım adım
Web sitesi ve talep
Hizmet sayfaları, ücret hesaplayıcı ve ihtiyaç sihirbazı talepleri doğrudan panele düşürür.
Sözleşme ve bakım planı
Talep sözleşmeye dönüştüğünde haftalık şablon, aylık ücret ve rutin tanımlanır.
Denetim ve anket
Danışman ev ziyaretinde denetim formunu doldurur; memnuniyet anketleri yalnızca panelde izlenir.
Belge ve eğitim takibi
İnsan kaynakları bakıcı belgelerinin geçerlilik tarihlerini izler; yaklaşan ve dolan belgeler uyarı verir.
Hakediş ve fatura
Tamamlanan vardiyalardan bakıcı hakedişi ve aile faturası hesaplanır; muhasebe tahsilatı işler.
İstatistik ve içerik
Talep, doluluk ve gelir istatistikleri; site içeriği, SSS ve ücret ayarları panelden yönetilir.
Ekranlar
Panelin farklı rollerini deneyin
- Koordinatör panosuGünün vardiyaları, açık işler, uyarılar.Dene
- Denetim ziyaretleriDanışmanın ev ziyareti formu ve geçmişi.Dene
- Aile faturalarıMuhasebenin fatura ve tahsilat ekranı.Dene
- Ücret ayarlarıDeğişikliği kaydedin, sitedeki hesaplayıcıda görün.Dene
Demo Ekranlardaki kişiler ve kayıtlar uydurmadır; veri yalnızca tarayıcınızda tutulur.
Roller ve KVKK
Kim neyi görür?
Her kullanıcı yalnızca kendi işinin gerektirdiği kadarını görür; sınırlar rol tanımında sabittir.
| Rol | Görür | Görmez |
|---|---|---|
| Koordinatör | Bütün modüller, kullanıcılar, işlem günlüğü | — |
| Bakım danışmanı | Talep, bakım planı, denetim, günlük | Hakediş ve fatura |
| İnsan kaynakları | Kadro, belge, başvuru, izin, hakediş | Bakım günlüğü ve olaylar |
| Muhasebe | Fatura, tahsilat, hakediş, gelir | Sağlık içerikli kayıtlar |
Erişim rol bazlıdır: sağlık içerikli kayıtlar yalnızca bakım ekibine açılır. Kayıt değiştiren her işlem kişi ve zamanla işlem günlüğüne yazılır.
Kurulum
Kurulumda neler uyarlanır?
Demo bir başlangıç noktasıdır. Kurulumda ekranlar firmanızın işleyişine göre biçimlenir; dış sistemler sizin seçtiğiniz sağlayıcılar üzerinden bağlanır.
- Web sitesi firmanızın markası, hizmetleri, bölgeleri ve ücretleriyle kurulur.
- Roller ve erişim sınırları kurumunuzun yapısına göre ayarlanır.
- Aile faturaları ve tahsilat, kurulumda firmanın e-fatura ya da muhasebe sağlayıcısı üzerinden bağlanır.
- Ekip ve aile bildirimleri kurulumda firmanın SMS sağlayıcısı üzerinden gönderilir; randevular takvim sağlayıcısına eşitlenebilir.
Sorular
Sık sorulanlar
Panel mevcut bakıcı listemizi alabilir mi?
Kurulumda mevcut kadro ve bakım alan listeniz tablo dosyasından aktarılabilir; belgelerin geçerlilik tarihleri de bu aktarımın parçasıdır.
Ücret değişikliği siteye nasıl yansır?
Panelde ücret ayarı kaydedildiği anda sitedeki hesaplayıcı ve hizmet sayfalarındaki başlangıç ücretleri yeni değerle gösterilir.
Kim neyi değiştirdi, görebilir miyiz?
Evet. Sözleşme, vardiya, izin, fatura ve içerik değişiklikleri kişi ve zamanla işlem günlüğünde listelenir.
Diğer özellikler
Akışın geri kalanı
- hasta bakıcı firması yazılımıBakıcı eşleştirme yazılımıİhtiyaç sihirbazı, gerekçeli eşleştirme önerisi, belge kontrolü ve tanışma-deneme günü randevusu.
- bakıcı vardiya programıBakıcı vardiya programıBakıcı × bakım alan × gün planlayıcı; çalışma süresi ve dinlenme uyarıları, izin ve yerine bakıcı.
- yaşlı bakım takip programıAile portalı ve bakım günlüğüBakım planı, bakıcının girdiği günlük, vardiya takvimi, bildirimler, fatura ve acil durum protokolü.